Лиды из Nextcloud передаются в Kitemaker автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Эту интеграцию Nextcloud и Kitemaker можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.