Сценарий каждый день берёт новых подписчиков, отсеивает пустые и одноразовые адреса и заводит в рассылочный сервис только чистые контакты, отмечая статус каждого в базе.
Перенос данных из Gmail в ServiceNow делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Gmail + ServiceNow) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.