Раз в месяц сценарий берёт цифры из вашей базы по подразделениям, считает показатели, добавляет понятные выводы и присылает готовый отчёт письмом на почту.
Сценарий сам создаёт записи в ruSender по данным из Microsoft SQL — ручной ввод больше не нужен.
Настроить такую автоматизацию (Microsoft SQL + ruSender) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.