Сценарий раз в месяц берёт данные из trueConf, собирает из них PDF-отчёт и рассылает его через Gmail заинтересованным.
Автоматизация Gmail и trueConf не требует кода: готовый сценарий выполняет рутину сам.
Настроить такую автоматизацию (Gmail + trueConf) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.