Сценарий раз в месяц берёт данные из trueConf, собирает из них PDF-отчёт и рассылает его через ruSender заинтересованным.
Рутину в ruSender и trueConf берёт на себя готовый сценарий — настраивается за пару минут.
Эту интеграцию ruSender и trueConf можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.