Раз в неделю сценарий проверяет остатки в Keap и, если что-то на исходе, шлёт письмо через Gmail.
Чтобы связать Keap и Gmail, не нужен программист: готовый сценарий соединяет их за пару минут.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.