Раз в неделю сценарий проверяет остатки в Pipedrive и, если что-то на исходе, шлёт письмо через Mailcheck.
Чтобы связать Pipedrive и Mailcheck, не нужен программист: готовый сценарий соединяет их за пару минут.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.