Человек приложил файл к заявке — сценарий сам загружает его в Nextcloud, в нужную папку.
Лиды из Nextcloud передаются в Веб-форма автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.