Сценарий по расписанию забирает новые файлы из KoBoToolbox и складывает их копии в KoBoToolbox. Резервная копия живёт сама.
Чтобы данные из Box автоматически попадали в KoBoToolbox, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Настроить такую автоматизацию (Box + KoBoToolbox) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.