Сценарий по расписанию забирает новые файлы из Pipedrive и складывает их копии в Pipedrive. Резервная копия живёт сама.
Чтобы данные из Cloud Mail Ru автоматически попадали в Pipedrive, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.