Сценарий по расписанию забирает новые файлы из Pipedrive и складывает их копии в Pipedrive. Резервная копия живёт сама.
Перенос данных из Databricks в Pipedrive делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Databricks + Pipedrive) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.