Сценарий по расписанию забирает новые файлы из Yandex Disk и складывает их копии в Yandex Disk. Резервная копия живёт сама.
Перенос данных из Pipedrive в Yandex Disk делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Pipedrive + Yandex Disk) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.