Новый файл появился в Microsoft Outlook — сценарий сам кладёт копию во второе Microsoft Outlook. Резерв делается без твоего участия.
Чтобы связать Box и Microsoft Outlook, не нужен программист: готовый сценарий соединяет их за пару минут.
Настроить такую автоматизацию (Box + Microsoft Outlook) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.