Новое изображение в хранилище разбирается: сценарий определяет, что на нём, ставит теги, переносит в нужную папку и заводит карточку в Quick Base.
Перенос данных из Quick Base в salebot делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Quick Base + salebot) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.