Новое изображение в хранилище разбирается: сценарий определяет, что на нём, ставит теги, переносит в нужную папку и заводит карточку в trueConf.
Перенос данных из trueConf в Google Chat делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (trueConf + Google Chat) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.