Наговариваешь заметку голосом — сценарий отдаёт расшифровку ИИ, сохраняет заметку и ответ в yclients и присылает результат письмом на Mailjet.
Интеграция yclients и Mailjet собирается из готового сценария — вот как он устроен по шагам.
Эту интеграцию yclients и Mailjet можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.