Лиды из Microsoft Outlook передаются в Microsoft SharePoint автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Эту интеграцию Microsoft Outlook и Microsoft SharePoint можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.