Новая строка в таблице — и сценарий собирает именной оффер, превращает его в PDF, отправляет кандидату и записывает его ответ обратно в таблицу.
Перенос данных из Box в Elasticsearch делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.