Новая строка в Airtable — сценарий подставляет имя в шаблон googleSlides, сохраняет сертификат в PDF, кладёт в Box и отправляет участнику на Gmail.
Перенос данных из Airtable в Box делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Airtable + Box) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.