Новая строка в Google Sheets — сценарий подставляет имя в шаблон googleSlides, сохраняет сертификат в PDF, кладёт в Nextcloud и отправляет участнику на Mandrill.
Перенос данных из Google Sheets в Nextcloud делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Google Sheets + Nextcloud) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.