Человек проходит форму — сценарий проверяет балл и, если он достаточный, делает именной сертификат из шаблона, превращает в PDF и отправляет на Keap.
Чтобы заявки из Google Sheets сами попадали в Nextcloud, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.
Настроить такую автоматизацию (Google Sheets + Nextcloud) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.