Чтобы заявки из yclients сами попадали в Веб-форма, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.
Эту интеграцию yclients и Веб-форма можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.