Новое событие в Calendly — сценарий создаёт задачу в ClickUp. Подготовка к встрече не забывается.
Чтобы записи в ClickUp создавались из Calendly без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (Calendly + ClickUp) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.