Новое событие в Calendly — сценарий создаёт задачу в Google Tasks. Подготовка к встрече не забывается.
Чтобы записи в Google Tasks создавались из Calendly без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (Calendly + Google Tasks) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.