Новое событие в Calendly — сценарий создаёт задачу в Jira Software. Подготовка к встрече не забывается.
Чтобы записи в Jira Software создавались из Calendly без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (Calendly + Jira Software) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.