Чтобы данные из Retail Crm автоматически попадали в ActiveCampaign, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Настроить такую автоматизацию (Retail Crm + ActiveCampaign) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.