Сценарий замечает изменения строк таблицы в baserow и сам отправляет письма в Gmail. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Gmail в Baserow делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Gmail + Baserow) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.