Вставляете ссылку на канал в форму — сценарий забирает его данные, приводит их в читаемый вид и складывает готовой карточкой в документ.
Чтобы заявки из BambooHR сами попадали в Веб-форма, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.
Настроить такую автоматизацию (BambooHR + Веб-форма) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.