Новая карточка в Chargebee — сценарий ставит событие в Iterable. Срок виден в расписании, а не только на доске.
Рутину в Chargebee и Iterable берёт на себя готовый сценарий — настраивается за пару минут.
Настроить такую автоматизацию (Chargebee + Iterable) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.