Раз в месяц сценарий забирает список клиентов из QuickBooks Online, приводит данные к нужному виду и добавляет их строками в yclients.
Перенос данных из QuickBooks Online в yclients делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (QuickBooks Online + yclients) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.