Раз в месяц сценарий забирает список клиентов из Xero, приводит данные к нужному виду и добавляет их строками в Google Sheets.
Перенос данных из Xero в Google Sheets делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Xero + Google Sheets) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.