Раз в месяц сценарий забирает список клиентов из Xero, приводит данные к нужному виду и добавляет их строками в mailopost.
Чтобы данные из Xero автоматически попадали в mailopost, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Настроить такую автоматизацию (Xero + mailopost) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.