Раз в месяц сценарий забирает список клиентов из Xero, приводит данные к нужному виду и добавляет их строками в okoCrm.
Перенос данных из Xero в okoCrm делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Xero и okoCrm можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.