Раз в месяц сценарий забирает список клиентов из Xero, приводит данные к нужному виду и добавляет их строками в smsRu.
Перенос данных из Xero в smsRu делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.