Раз в месяц сценарий забирает список клиентов из Zoho CRM, приводит данные к нужному виду и добавляет их строками в yclients.
Перенос данных из Zoho CRM в yclients делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Zoho CRM + yclients) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.