Новый контакт в Mautic сценарий сразу добавляет в HighLevel. Клиент подписан, когда звонит.
Чтобы записи в HighLevel создавались из Mautic без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Эту интеграцию Mautic и HighLevel можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.