Новый контакт в Mautic сценарий сразу добавляет в Xero. Клиент подписан, когда звонит.
Чтобы записи в Xero создавались из Mautic без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (Mautic + Xero) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.