Сценарий по каждой новой заявке KoBoToolbox заводит клиента в getCourse, проверяя, что его ещё нет.
Чтобы заявки из KoBoToolbox сами попадали в GetCourse, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.
Настроить такую автоматизацию (KoBoToolbox + GetCourse) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.