Загрузите запись встречи — сценарий разберёт её, соберёт конспект с решениями и задачами, создаст страницу в CrateDB и оповестит команду в botHelp.
Сценарий сам создаёт записи в botHelp по данным из CrateDB — ручной ввод больше не нужен.
Настроить такую автоматизацию (CrateDB + botHelp) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.