Загрузите запись встречи — сценарий разберёт её, соберёт конспект с решениями и задачами, создаст страницу в CrateDB и оповестит команду в smscRu.
Чтобы записи в smscRu создавались из CrateDB без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (CrateDB + smscRu) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.