Новый человек в Salesforce — сценарий сам добавляет его в список рассылки. Письма уходят тем, кто нужен.
Чтобы записи в Salebot создавались из Salesforce без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.