Новый контакт в Salesforce — сценарий сам добавляет его в аудиторию Microsoft To Do. Списки для ретаргета собираются сами.
Сценарий сам создаёт записи в Microsoft To Do по данным из Salesforce — ручной ввод больше не нужен.
Настроить такую автоматизацию (Salesforce + Microsoft To Do) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.