Чтобы записи в HighLevel создавались из Bitrix24 без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Запуск: Расписание
Затем: Google Контакты
Затем: Microsoft Outlook
Эту интеграцию Bitrix24 и HighLevel можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.