Сценарий регулярно забирает новые контакты из Mautic и создаёт их в Xero. Клиентские данные едины во всех системах.
Чтобы записи в Xero создавались из Mautic без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Эту интеграцию Mautic и Xero можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.