Сценарий по расписанию проверяет новые и обновлённые контакты в Xero и создаёт по ним записи в база знаний. База клиентов собирается сама.
Чтобы записи в Notion создавались из Xero без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.