Сценарий регулярно смотрит новые записи в Kaiten и добавляет людей в Trello. База подписчиков растёт сама.
Чтобы записи в Trello создавались из Kaiten без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (Kaiten + Trello) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.