По расписанию сценарий сверяет обе CRM и дописывает недостающие и изменённые контакты в Keap — перенос в одну сторону, без дублей.
Чтобы данные из Keap автоматически попадали в Xero, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Эту интеграцию Keap и Xero можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.