Чтобы данные в ConvertKit и Microsoft Outlook всегда совпадали, их связывает готовый сценарий — изменения переносятся сами.
Эту интеграцию ConvertKit и Microsoft Outlook можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.