Сценарий берёт оплаты из Google Sheets, по открытым платежам ставит задачу в GitLab и шлёт письмо через Gmail, а по остальным — уведомление в botHelp.
Уведомления из Google Sheets в botHelp настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Google Sheets + botHelp) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.