Контроль закупок мимо списка одобренных поставщиков

Сценарий сверяет операции в таблица со списком одобренных поставщиков, помечает нарушения, шлёт сигнал в Google Chat и на Brevo и эскалирует, если реакции нет.

  • Закупка мимо правил видна в день операции
  • Нарушения снабжаются предложением, что делать
  • Каждое нарушение попадает в журнал
  • Если не среагировали — автоматическая эскалация
Google Sheets
Поставить себеScriptera

Как это работает

Перенос данных из Google Chat в Brevo делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.

  1. Запуск: Ежедневное сканирование соответствия
  2. Затем: Получить список одобренных поставщиков
  3. Затем: Очистить и нормализовать данные транзакций
  4. Проверка: Merge данные поставщика и транзакций
  5. Затем: Обнаружить несанкционированные расходы
  6. Проверка: Проверить условие несанкционированных расходов
  7. Если да — Сгенерировать предложения по соответствию ИИ
  8. Затем: Отформатировать вывод ИИ и добавить временную метку
  9. Затем: Отправить оповещение Slack (несанкционированные расходы)
  10. Затем: Оповещение Send Email (отчет о нарушениях)
  11. Затем: Записать нарушение в таблицу
  12. Затем: Отметить транзакцию как обработанную
  13. Затем: Напомнить Wait за 2 часа до эскалации
  14. Затем: Отправить оповещение об эскалации
  15. Если нет — Пропустить одобренного поставщика (без действий)
  16. Затем: Отметить одобренную транзакцию как обработанную
  17. Затем: Получить ожидающие транзакции

Настроить такую автоматизацию (Google Chat + Brevo) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.

Похожие сценарии